Check-in digital para hotéis

Seu check-in ainda é só no balcão?

O hóspede faz o próprio check-in: no totem, no kiosk ou no celular. Foto, documento, assinatura e ficha completa, tudo direto no seu PMS, sem fila e sem papel.

Lançamento a partir de R$ 2 por UH/mês
Bem-vindo ao hotel
Faça seu check-in
Localizar reserva
CPF, nome ou nº da reserva
Iniciar check-in
Etapa 2 de 3
Foto do hóspede
3
Olhe para a câmera
Tudo pronto
Boa estadia!
Chave do apto 1204 gravada
Voucher impresso
3modalidades: totem, kiosk e web
12+sistemas PMS integrados
100%da FNRH enviada automática ao MTur
R$ 2por UH/mês, a partir de
Sem fila no lobby às 15h.
Sem ficha de papel nem redigitação.
O check-in agora é do hóspede.
As 3 modalidades

Do jeito do seu hotel

Totem completo, kiosk slim ou direto no celular do hóspede. As três entregam a mesma ficha pronta no seu PMS, e podem trabalhar juntas.

Kiosk

Totem slim, sem obra

Pré check-in em pé, no lobby: compacto, elegante e pronto pra usar no dia da instalação.

  • Ficha preenchida na tela
  • Documento e selfie pelo celular, via QR Code
  • Cabe em qualquer recepção

Web

No celular, antes de chegar

O hóspede recebe o link por e-mail ou WhatsApp e desembarca no hotel com a ficha pronta.

  • Convites automáticos pela integração
  • Sem app: abre direto no navegador
  • Multi-idioma pro hóspede estrangeiro
Recursos

Muito mais que ficha digital

Cada check-in vira uma ficha completa no seu PMS, com foto, documento e assinatura. E o sistema ainda cuida do que a recepção fazia na mão.

Ficha direto no PMS

O hóspede envia e a ficha cai pronta no seu sistema em segundos: sem redigitação, sem papel, sem retrabalho na recepção.

Reconhecimento facial

Quem já se hospedou não redigita nada: o rosto localiza o cadastro e a ficha se preenche sozinha.

Convites automáticos

A reserva entra no PMS e o hóspede recebe o convite por e-mail e WhatsApp, com lembretes antes da chegada.

FNRH sem esforço

A ficha nacional do hóspede é gerada e enviada automaticamente ao Ministério do Turismo.

Chave e voucher na hora

No totem, o hóspede sai com a chave do quarto gravada e o voucher impresso, sem passar no balcão.

Marca do seu hotel

Logo, cores e boas-vindas em todas as telas. O check-in vira extensão da sua identidade.

Dashboard em tempo real

Chegadas do dia, check-ins concluídos, conversão dos convites por canal e status do envio ao PMS.

Assinatura digital

Ficha e termos assinados na própria tela, com validade e armazenamento seguro. Adeus, papel.

Documento pelo celular

CNH digital, RG digital ou passaporte em PDF: o hóspede escaneia um QR Code e envia do próprio celular.

Receita extra no caminho

Early check-in, upgrade e serviços extras oferecidos dentro do próprio fluxo de check-in. O hóspede escolhe, o hotel fatura antes mesmo da chegada.

Como funciona

Em 3 passos o balcão vira autoatendimento

Conecte ao seu PMS

As reservas entram sozinhas e cada hóspede recebe o convite de check-in por e-mail e WhatsApp.

O hóspede faz o check-in

No celular antes de chegar, no kiosk do lobby ou no totem: foto, documento, assinatura e ficha completa.

A recepção recebe pronto

Ficha no PMS, FNRH enviada ao Ministério do Turismo e, no totem, o hóspede já sobe com a chave na mão.

Integrações

Conversa com o seu PMS

A reserva entra, a ficha volta pronta. Integração de mão dupla com os principais sistemas de gestão da hotelaria brasileira.

TOTVS Oracle Opera HITS Desbravador PcSystems Erbon Sihot NewHotel Stays e-Solution Hmax NetHotel + o seu PMS
Para quem é

Feito pra hospitalidade

Do resort à pousada boutique: se tem hóspede chegando, dá pra usar CheckinOnline.

Resorts

Hotéis urbanos

Pousadas boutique

Corporativos

Redes hoteleiras

Dúvidas frequentes

Perguntas de hoteleiro

Funciona com o meu PMS?

O CheckinOnline integra com os principais sistemas da hotelaria brasileira: TOTVS, Oracle Opera, HITS, Desbravador, PcSystems, Erbon, Sihot, NewHotel e outros. A integração é de mão dupla: a reserva entra sozinha e a ficha volta pronta pro seu sistema.

Quanto custa?

O software custa a partir de R$ 2 por UH/mês. Totem e kiosk são equipamentos cotados à parte, conforme o formato que fizer sentido pro seu hotel. Fale com vendas pelo WhatsApp e receba a proposta completa.

Preciso das três modalidades?

Não. Dá pra começar só com o check-in web, e somar o kiosk ou o totem quando quiser. As três modalidades entregam a mesma ficha completa no PMS, e funcionam bem em conjunto.

O que o totem faz sozinho?

Localiza a reserva, tira a foto do hóspede, lê o documento, colhe a assinatura, grava a chave do quarto e imprime o voucher. O hóspede chega e sobe pro quarto sem passar no balcão.

E a ficha do hóspede (FNRH)?

É gerada automaticamente a cada check-in e enviada ao Ministério do Turismo sem nenhuma ação da recepção.

Quanto tempo leva pra começar?

A integração com o PMS é feita de forma remota, sem obra no hotel. O check-in web funciona assim que a integração é ativada, e o kiosk fica pronto no dia da instalação.

Quer ver funcionando?

Demonstração de 15 minutos, no formato que fizer sentido pro seu hotel: totem, kiosk ou web.

Lançamento a partir de R$ 2 por UH/mês